SEDE E IDIOMAS: Tendrá lugar en el Palacio de Convenciones de La Habana, Cuba; los idiomas oficiales de la Conferencia serán: español, inglés y portugués, mientras que en plenaria también habrá traducción simultánea en francés y ruso. 

PRESENTACIÓN DE TRABAJOS: Los participantes en la modalidad de Ponentes deben inscribir su trabajo en el Comité Organizador antes del 30 de noviembre del 2024, con el título de la ponencia, los datos del autor y país, así como un resumen de no más de 100 palabras (en Arial 12) especificando qué medio audiovisual requiere para su exposición si fuera el caso. (Los correos electrónicos del Comité Organizador aparecen abajo, así como otros de interés a los cuales también pueden dirigirse los interesados). 

MEMORIAS DEL EVENTO: Al concluir este foro se publicarán las Memorias del foro en soporte digital para ser distribuido en universidades y en la amplia red de contactos del Proyecto José Martí de Solidaridad Internacional. Por tal motivo, se pide a quienes se inscriben como ponentes que entreguen al Comité Organizador sus trabajos íntegros una vez en Cuba o antes, si lo desean, por vía email solicitando el correspondiente acuse de recibo.

CRÉDITOS: Los delegados inscritos como participantes o como ponentes recibirán diploma acreditativo con los correspondientes créditos académicos, según normas internacionales.